domingo, 17 de julio de 2011

Recoleccion de datos





            Es el uso de técnicas e instrumentos para recopilar información acerca de un determinado tema que es objeto de investigación.

            Es una de las tareas más importantes en la etapa de análisis de sistema de información pues de ello depende el producto que se desee desarrollar.


 














1)   ENTREVISTA


 

*      Se utilizan para obtener información de forma verbal, a través de preguntas, acerca de las necesidades de la organización.
*      Los entrevistados deben ser personas relacionadas de alguna manera con la organización, el sistema actual o el sistema.

http://www.almagister.com/archivos-ae/images/entrevista-trabajo.jpghttp://trademark26.files.wordpress.com/2010/03/entrevistas.jpg


Rectángulo redondeado: PREPARACION PARA LA ENTREVISTA
 



*      Preparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios.
*      Fijar un límite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista.
*      Elegir un lugar con la mayor comodidad.
*      Hacer la cita con la debida anticipación.



Rectángulo redondeado: TIPOS DE PREGUNTAS
 




Existen dos tipos de entrevistas las cuales son:

1.     Pregunta abierta o no estructurada.
ü  Se obtienen respuestas cualitativas y subjetivas.
Ejemplo: ¿Que opina acerca de la pagina web de su empresa?

2.    Pregunta cerrada o estructurada.
ü  Se obtienen respuestas cualitativas y concretas.
Ejemplo: ¿Cuántos visitantes consultan su website diariamente?

LA ENCUESTA
¿Cuál es el principal problema en la compra de su vivienda?


2)   LA ESCUESTA     
*      Es una técnica para recopilar la información tomando una muestra de la población objetivo.
*      Se obtiene información sobre las necesidades y preferencias de usuarios o clientes.
*      Difiere un censo en donde toda la población es estudiada.
*      Se puede obtener datos estadísticos de la información recolectada.
*      Las preguntas suelen ser cerradas.

3)   OBSERVACION
*      Esta técnica se usa con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización.
*      Permite al analista determinar que se esta haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuánto tiempo toma, donde se hace  y porque se hace.



Rectángulo redondeado: TIPOS DE OBSERVACION
 




z  Observar sin leer destacados.
z  Observar siendo destacado sin intervenir.
z  Observar e intervenir o interactuar con la persona observada.

Rectángulo redondeado: PREPARACIÓN PARA LA OBSERVACION 



*      Determinar y definir aquello que va a observarse.
*      Estimular el tiempo necesario de observarse.
*      Obtener la autorización de la gerencia para llevar a cabo la observación.
*      Explicar a las personas que van a ser observadas lo que se va a hacer y las razones para ello.


4)   SESIÓN DE GRUPO
۩   Consiste en reunir a todos los participantes del proyecto para generar alternativas de solución ante un determinado problema.
۩   La lluvia de ideas es una de las técnicas más utilizada en estos casos en donde cada miembro hace sus aportaciones y al final se decide por votación cuales serán las alternativas más adecuadas frente al problema planteado.
Rectángulo redondeado: INSTRUMENTOS DE RECOLECCION 



O  Son los documentos soporte para registrar la información recolectada.
O  Dependiendo de la técnica empleada se usara uno u otro instrumento.
O  Permiten hacer un mejor análisis de la información con fines estadísticos o para tomar decisiones.
O  Cuestionario.
O  Lista de chequeo.
O  Grabadora de sonidos.
O  Video grabadora.
O  Cámara fotográfica.
Rectángulo redondeado: CUESTIONARIO 



*      Es el método que utiliza un instrumento o formulario impreso, destinado a obtener repuestas sobre el problema en estudio y que el consultado llena por sí mismo.
*      Las preguntas estandarizadas pueden arrojar datos más confiables.

Rectángulo redondeado: TIPOS DE CUESTIONARIOS 




î  Cuestionario Abierto.
Permite expresar las ideas de forma más espontaneas, lo cual lo hace mas subjetivo.
î  Cuestionario Cerrado.
Solo permite respuesta de un menú de opciones, lo cual lo hace mas objetivo.





Rectángulo redondeado: LIMITACIONES Y VENTAJAS 




            Problemas asociados con el envío de los cuestionarios podrían ser: que no fuese devuelto; los consultados pueden evadir la respuesta a alguna pregunta o no darle la importancia necesaria a las respuestas proporcionadas.

Rectángulo redondeado: ALGUNAS VENTAJAS DEL CUESTIONARIO SON 



            Su costo relativamente bajo. Su capacidad para proporcionar información sobre un mayor número de personas en un periodo bastante breve.

à    La facilidad de obtener,
à    Cuantificar,
à    Analizar e interpretar los datos.

Rectángulo redondeado: TÉCNICAS E INSTRUMENTOS 



Entrevistas


Rectángulo redondeado: Cuestionarios
Grabadora de sonidos
Video grabadora.
 





Encuesta

Rectángulo redondeado: Cuestionario
Grabadora de sonidos
Video grabadora. 





Observación






Rectángulo redondeado: Lista de chequeo
Grabadora de sonidos
Video grabadora
Cámara fotografica


Rectángulo redondeado: MODALIDAD DE RECOLECCION
 









Presenciales
*      Entrevista personal: privada
*      Encuesta a campo abierto: publico
*      Observación directa

No presenciales
*      Llamada telefónica
*      Cuestionarios por correo electrónico
*      Formularios electrónicos: web
*      Observación directa: video


5)   FORMULARIO
À  Si el investigador decide utilizar la observación regulada, la entrevista o el cuestionario u otra fuente de información secundaria como método de recolección de datos, debe elaborar un instrumento para obtener la información que se requiere, siendo el formulario el que se emplea más frecuentemente.



Rectángulo redondeado: ORGANIZACIÓN DEL FORMULARIO 



            Todo formulario debe contener elementos básicos tales como: Titulo Instrucciones Identificación del encuestado y del formulario Servicio o áreas especificas Observaciones Identificación del encuestador.












La recolección de datos es la recopilación de información a través  de diferentes técnicas tales como  la documentación, observación, entrevistas, encuesta, bibliografía y el fichaje.

            Los instrumentos permiten registrar la información recolectada y facilitan la toma de decisiones y calculo estadísticos.

            La recolección de datos se puede hacer de manera presencial o no presencial.
           
            El analista debe de demostrar y desarrollar las destrezas de sus conocimientos manifestando su honestidad, imparcialidad, habilidad, objetividad, control, comunicación, comprensión y cortesía para lograr la búsqueda de información a través de las herramientas antes mencionada. Gracias a la recolección de datos se facilita la manera de obtener los conocimientos necesarios para la elaboración de una investigación.
           
            Para nosotros es de gran importancia la elaboración de este trabajo ya que  adquirimos todos los conocimientos acerca de las técnicas de recolección de datos  que son  imprescindibles  a la hora de una la elaboración de un proyecto de investigación.























Rectángulo redondeado: BIBLIOGRAFIA
 




·         GOOGLE. www.slideshare.net/.../la-recollection-de-dates






































http://www.mes.gov.ve/img/esdetodos.png

http://www.mes.gov.ve/img/topbandera.png                                 República bolivariana de venezuela
ministerio del poder popular para la educación superior
Instituto Universitario de Tecnología
“José Antonio Anzoátegui”
El Tigre Edo. Anzoátegui








Recolección de datos
 


















   Prof.: Mayerlin Fernández                                                                     Realizado por:
                                                          T.S.U.  NEHORKYS ALMEIDA C.I. 17.774.755
                                                             T.S.U.  FUENTES ELVIS                C.I. 12.680.592
                                                             T.S.U. GONZÁLEZ EULICES        C.I. 17.008.659
                                                             T.S.U. MONTAÑO NOEL               C.I. 16.250.718
                                                             T.S.U. JOSÉ MORENO                   C.I. 16.251.038



EL TIGRE, JUNIO 2011.

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